Coffre à outil Communauté d'Abondance
Partager nos outils pour se faciliter la vie et avoir de meilleurs résultats.
Parce que ça fait du sens.
À quel étape est ton projet?
Clic sur le bouton qui te correspond le mieux.
Avant de démarrer ton projet
Si tu as quelconque doute sur une des trois questions qui suivent. On te conseil vivement de prendre le temps de visiter la section en lien. Tout projet nécessite une fondation solide. C’est l’étape la plus importante selon nous.
Est-ce que je suis capable de faire ce projet ?
Tout est une question de motivation, de compétence et d’expérience. Peu importe où tu te situe, ces choses s’acquiert.
Est-ce que je suis conscient que chaque projet a un cycle ?
Même le plus grand des projets commence petit et le plus petit projet peu mener à de grands changements. Connaître les cycles d’un permet d’être plus en paix.
Est-ce que mon projet répond réellement à un besoin ?
Parfois, c’est évident pour nous mais pas tellement pour les autres. S’assurer que notre projet répond à un besoin est essentiel.
Organise ton projet
Entoure ton projet
Communique ton projet
Expand ton projet
Démarrer un projet
Selon nous, chaque projet, aussi grand ou petit puisse être, comporte toujours trois phases à suivre plus ou moins dans l’ordre selon ton contexte.
C’est à dire:
organiser ton projet → l’entourer → le communiquer → l’expandre
L’erreur que font la plupart des gens est qu’ils démarrent des projets, l’entoure et le communique sans s’être organisé. Ça fini avec un projet qui stagne car le porteur de projet est dépassé ou qui s’éteint simplement par découragement. Ne soit pas cette personne et organise ton projet pour prévoir plutôt que guérir !
-Assimiler le développement organique
-Planification
-Outils de gestion
-Outils informatique
-Site web
Une fois que ton projet est lancé, il faut savoir quand et comment le faire expandre. C’est le moment ou tu n’es plus seul.
-Avoir des attentes réalistes
-Recrutement
-Communication avec les collaborateurs
-Établir les priorités
-Avoir une équipe forte
-La prise de décision en équipe
Une fois que tu as la tribu pour supporter ton idée de projet, il devient possible. C’est maintenant le temps de le communiquer au monde !
-La stratégie COM du gros bon sens
-Le bouche à oreille
-Médias sociaux
-Création de vidéos
-Plan de communication pour un projet
Bravo, tu viens de compléter un cycle. Maintenant, si ton projet est dessiner pour grandir c’est l’heure de recommencer un nouveau cycle. On réorganise, réentoure et recommunique en fonction de tout ce qui a évolué et a changer dans ton projet mais aussi dans la société !
Regard global
Communiquer notre projet nous permet de le rendre réel.
C’est ainsi que les portes du possible s’ouvrent !
Chaque personne qui œuvre ici doit accepter les quelques ententes suivantes:
- Parler au tu
- Respecter les différents avis
- Encourager les solutions les plus simples et qui mènent vers l’autonomie et les changements positifs et concrets.
- Faire intervenir quelqu’un d’autre de l’équipe si je ne suis pas à l’aise avec une question ou un commentaire.
C’est:
- Un blog par volet et par groupe de ville
- Les vidéos
- Les médias sociaux
- Les infos-lettres et partenaires
- Le bouche à oreille
- Le site internet
Écoutes la petite vidéo pour en savoir plus !
Contrairement à la plupart des organismes et entreprise nous n’avons rien à vendre et nous n’avons pas besoin d’affluence pour survivre. C’est très important de s’en rappeler car ça touche un point fondamentale pour nous:
Notre but est d’arriver à des changements positifs concrets. Donc mettre énormément d’énergie à aller chercher des gens sans répondre à leurs besoins est contre productif.
Notre stratégie communication la plus importante est avant tout d’offrir quelque chose aux gens. On décide de ce qu’on offre pour aller dans le sens des changements souhaiter dans notre communauté.
Par exemple, si on passe du temps à organiser une activité jardinage, ou partager des tutos aux gens. Si ces choses leurs apportes réellement quelque chose ils vont en parler à tout ceux qu’ils connaissent et seront eux-mêmes convaincus ! Et le plus important est que nous serons dans une catégorie bien différente dans leurs esprits que si nous serions venus les chercher un peu ¨de force¨ ou avec quelque chose à leurs vendre !
Une fois que ça c’est fait ce n’est qu’une question de temps avant que le projet. Mais l’organisation et l’entourage doit suivre. La communication interne entre les différents créateurs de projets est donc vraiment importante aussi !
Communauté d’abondance à des dossiers avec des photos, logos et autres outils graphiques prêt à utiliser. Tu n’as qu’à demander à la personne qui te donne le poste de te fournir le lien pour y accéder.
Pour réussir un plan com selon espace OBNL
Blog
Les blogs nous servent à répertorier toute l’info qui n’est pas statique. Ça sert aussi à répertorier les informations par projet pour que ce soit bien organisé !
À savoir avant de commencer.
Les blogs chez nous représente:
Un blog par groupe de ville
Un blog par volet du projet
- S’assurer de toujours mettre ses articles dans la bonne catégorie.
Respecter les ententes générales de communication mentionné en haut de cette page.
Respecter le mode de communication et travail d’équipe que j’ai choisi avec la personne qui me donne cette responsabilité.
- Être en accord avec les racines de Communauté d’Abondance.
- Éviter de faire des fautes d’orthographe, syntaxes une fois que les articles sont actifs.
- M’appliquer à suivre les modèles utilisés ailleurs dans le site lorsque l’article dont je suis responsable est issu d’un modèle.
Pour passer à l'action.
Je crois que si la rédaction des blogs est déléguer à quelqu’un qui n’as pas un rôle de gestion du projet celle-ci devra développer une très bonne communication avec la ou les personnes impliqués.
Une liste de personne et liens web à référer sera certainement un must aussitôt que la tâche est déléguer !
Je conseil que les personnes qui font la rédaction répondent aussi aux commentaires.
Je conseil de choisir une personne qui connais déjà le projet et est moindrement impliqué.
Comme c’est un nouvel outil donc je bonifierais les conseils plus tard dans l’expérience !
Pour créer des blocs réutilisables
C’est très utile. Ça te permet de créer des sections que tu pourras réutiliser dans d’autres articles. Tu pourras aussi changer tout ses blocs à une seule place. Exemple tu change un titre dans ton modèle et ça se répercute partout dans le site où tu auras utiliser ce bloc.
Médias sociaux
Les médias sociaux nous servent comme d’une porte d’entrée vers le site. On peut y partager, de façon aléatoire ou organiser, les choses qui se passent dans le projet en général, sur les chaînes youtube et le site !
Chez nous les réseaux sociaux se limitent a un groupe et une page facebook pour l’entièreté du projet.
La page nous sert seulement a s’exprimer sur le groupe en tant que Communauté d’Abondance.
- S’assurer de toujours publier/répondre aux bonnes places.
Respecter le mode de communication et travail d’équipe que j’ai choisit avec la personne qui me donne cette responsabilité.
- Être en accord avec les racines de Communauté d’Abondance.
Être en accord avec les ententes de communication générales nommer en haut de cette page.
- Éviter de faire des fautes d’orthographe-syntaxes dans mes interventions publiques.
Ne pas être gêner de se référer à la personne ressource si il y a une situation avec laquelle tu n’es pas 100/100 confortable.
Voici la façon dont nous fonctionnons actuellement avant le projet global Communauté d’Abondance:
L’approbation des membres et des publications sont réaliser par une équipe qui a un horaire. Chaque personne est attitré à une journée et ça se passe très bien !
Les publications sont assurés par Jo. Souvent ça se limite à faire des consultations ou partager l’évolution du projet
Le partage de nos publications sur d’autres groupes se faire aussi par Jo
Cette section sera bonifier avec le temps car c’est un nouveau poste à l’essais. L’idée est de libérer du temps au créateur du projet tout en améliorant notre présence.
Il faut avant tout avoir les droits d’admin pour la page et le groupe de Communauté d’Abondance
Les rôles du répondant sont:
Répondre aux personnes qui écrivent sur le groupe ou la page (en privé et sur les commentaires).
Référer aux bonnes places lorsqu’on ne connais pas la réponse ou qu’une action de quelqu’un d’autre est nécessaire.
Créer des publications pour rendre le groupe plus vivant.
Partager des publications sur des groupes connexes (ton responsable te donneras une liste)
Voici une petite vidéo pour te montrer tout ce qu’il y à a savoir pour rédiger des articles sur nos blogs !
N.b. nous avons changé d’éditeur depuis la création de cette vidéo. Les informations sont les mêmes sauf lorsque tu rédiges ton article. Pour les informations complémentaires c’est par ici.
Clic-ici pour voir le tuto dont je parle dans la vidéo.